Estágio em RH, Departamento Pessoal e Administrativo

Somos uma empresa que é a-pai-xo-na-da por tecnologia, que através do desenvolvimento de software e processos, buscamos soluções inovadoras e totalmente customizadas para cada um dos nossos clientes a fim de alcançar o melhor resultado, independente da tecnologia utilizada.

Além disso, estamos em um ritmo de crescimento a-ce-le-ra-do, então se você curte desafios, busca evoluir e ama tecnologia, temos aqui um time para chamar de seu! Pois o que mais adoramos é reconhecer e potencializar o desenvolvimento dos nossos Codenappers.

#VemPraCode ♥

E aí, já imaginou em fazer parte de um time de feras e crescer em um ambiente desafiador e divertido?

#VempraCode!

📍 Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa, responsável e com vontade de aprender, que tenha interesse em desenvolver uma visão ampla sobre as rotinas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Administrativo.

Neste estágio, você terá contato com diferentes processos do dia a dia da empresa, apoiando tanto as atividades relacionadas aos colaboradores quanto os controles administrativos e operacionais da área.

A oportunidade é ideal para quem deseja desenvolver uma formação profissional mais generalista, aprendendo na prática sobre processos de RH, rotinas de Departamento Pessoal, controles administrativos, relacionamento com fornecedores, realização de cotações, acompanhamento de serviços externos e atendimento aos colaboradores.

É importante que seja alguém:

• Organizado(a) para lidar com diferentes demandas simultaneamente;
• Atento(a) aos detalhes, especialmente em documentos, cadastros, valores e controles;
• Proativo(a) para buscar soluções e acompanhar suas demandas até a conclusão;
• Com boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas, fornecedores e prestadores de serviços;
• Responsável com informações, documentos e prazos;
• Com raciocínio lógico para trabalhar com planilhas, valores, comparativos e controles;
• Com capacidade de negociação e relacionamento;
• Flexível para transitar entre atividades de RH, DP e Administrativo;
• Curioso(a) e disposto(a) a aprender;
• Com interesse em desenvolver uma visão ampla sobre o funcionamento de uma empresa.

Você terá acompanhamento do time de Pessoas & Cultura e oportunidade de conhecer diferentes processos que fazem parte da operação de uma empresa de tecnologia.

🧩 Principais atividades

🔹 Recursos Humanos

• Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, contato com candidatos e agendamento de entrevistas;
• Apoiar o processo de onboarding de novos colaboradores;
• Auxiliar na organização de treinamentos, reuniões e ações de desenvolvimento;
• Apoiar pesquisas internas, ações de clima, cultura e engajamento;
• Auxiliar na organização de campanhas, eventos e ações internas;
• Apoiar a atualização de controles e indicadores da área de Pessoas;
• Auxiliar na organização e atualização de documentos e informações dos colaboradores.

🔹 Departamento Pessoal (DP)

• Apoiar os processos de admissão e documentação de novos colaboradores;
• Auxiliar nos controles de ponto e jornada;
• Apoiar processos relacionados a férias, benefícios, afastamentos e movimentações cadastrais;
• Auxiliar na conferência e atualização de informações dos colaboradores;
• Apoiar o atendimento e direcionamento de dúvidas dos colaboradores;
• Organizar documentos e controles relacionados às rotinas de Departamento Pessoal;
• Dar suporte às atividades operacionais da área, sempre com acompanhamento do responsável pelo processo.

🔹 Administrativo e Suprimentos

• Apoiar as rotinas administrativas do escritório e da área de Pessoas & Cultura;
• Realizar cotações de produtos, materiais e serviços junto a fornecedores;
• Pesquisar fornecedores, comparar preços e condições comerciais;
• Solicitar e acompanhar orçamentos e propostas comerciais;
• Organizar informações e comparativos de cotações para apoio à tomada de decisão;
• Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas, negociação de informações e acompanhamento de solicitações;
• Apoiar a contratação e o acompanhamento de serviços externos para o escritório;
• Acompanhar prestadores de serviços e fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos e demandas;
• Apoiar a solicitação e acompanhamento de serviços como manutenção, reparos, instalações, entregas e demais necessidades do escritório;
• Auxiliar no controle de materiais e itens de uso interno;
• Apoiar compras e reposições de materiais;
• Organizar documentos, comprovantes, propostas e informações relacionadas às compras e serviços;
• Apoiar o controle de demandas administrativas e seus respectivos prazos.

🔹 Cultura & Engajamento

• Auxiliar na organização de eventos internos, campanhas e confraternizações;
• Apoiar a criação e divulgação de campanhas de comunicação interna;
• Contribuir para ações de engajamento, bem-estar e fortalecimento da cultura organizacional.

🔹 Atividades gerais e estratégicas

• Atendimento presencial aos colaboradores;
• Montagem de Kits, brindes e presentes para nossos colaboradores;
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios de indicadores de RH;
• Apoio em ações e estudos de cargos e salários;
• Organização de documentos, controles e processos da área.

🔹 Atendimento e suporte aos colaboradores

• Realizar atendimento aos colaboradores, presencialmente e pelos canais internos;
• Receber, organizar e direcionar solicitações para as áreas responsáveis;
• Apoiar na comunicação de informações e orientações internas;
• Auxiliar os colaboradores em demandas administrativas relacionadas ao dia a dia do escritório;
• Contribuir para uma experiência positiva dos colaboradores no atendimento das demandas.

🔹 Controles, planilhas e indicadores

• Alimentar e atualizar planilhas, controles e sistemas;
• Apoiar a organização de bases de dados;
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles de RH, DP e Administrativo;
• Realizar conferências de informações e identificar possíveis inconsistências;
• Apoiar o acompanhamento de prazos, documentos, contratos, serviços e processos;
• Auxiliar na organização de indicadores e informações para acompanhamento da área.

🎓 Requisitos  e qualificações

• Estar cursando Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Disponibilidade para estagiar 6 horas por dia;
• Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office, principalmente Excel, Canva, IA;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade com prazos e informações;
• Facilidade para trabalhar com planilhas, documentos e sistemas;
• Interesse em aprender sobre diferentes áreas da rotina corporativa;
• Perfil proativo e disposição para atuar em atividades operacionais, administrativas e de suporte.

⭐ Diferenciais

• Já ter tido contato com rotinas de RH, Departamento Pessoal ou Administrativo;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Experiência acadêmica ou profissional com atendimento ao público;
• Familiaridade com sistemas de gestão, plataformas de RH ou ferramentas administrativas;
• Experiência com cotações, compras ou contato com fornecedores;
• Ter realizado cursos relacionados a RH, DP, Administração ou Excel.

🧠 Habilidades que serão desenvolvidas

Durante o estágio, você terá a oportunidade de desenvolver conhecimentos práticos em:

• Recursos Humanos;
• Departamento Pessoal;
• Rotinas administrativas;
• Recrutamento e Seleção;
• Admissão e documentação;
• Benefícios e controle de ponto;
• Atendimento ao colaborador;
• Organização de documentos e processos;
• Cotações e relacionamento com fornecedores;
• Compras e contratação de serviços;
• Acompanhamento de prestadores;
• Excel e controles administrativos;
• Indicadores de RH;
• Comunicação interna;
• Cultura e experiência do colaborador;
• Sistemas e ferramentas corporativas.

Oportunidade para atuar em regime hibrido (Vitória/ES)

Nosso ambiente foi preparado para que você que gosta de compartilhar experiências, ama resultados e adora se divertir com os desafios do dia a dia. E mais, pensamos em como melhorar tudo isso com um pacote de benefícios: 

⏰ Possibilidade de horário flexível e de modelo híbrido/remoto; 

👕 No dress-code; 

️🏋🏽‍♀️ Gympass; 

🧘‍♂️ Apoio a saúde mental (Em parceria com a plataforma Psymeet);

🥗 Alimentação: Pra que escolher entre alimentação ou refeição se você pode ter os dois em um só? Além de um saldo livre para utilização nas categorias de mobilidade, cultura, saúde e home office; 

💻 Auxílio Home Office; 

🎉 Celebração de datas importantes (Seu aniversário, aniversário Code n’ App, etc.); 

🛏️ Day off (folga no aniversário);

📚 Acesso gratuito à plataforma Udemy; 

💸 Um clube de vantagens incrível onde você pode desfrutar de vários descontos em diversas categorias como alimentação, turismo, instituições de ensino e etc.

E tem mais:

🤑 Programa Indica Code - (Indicando um amigo você ganha um bônus de R$500,00 por talento contratado); 

🤱🏽 Cesta recém-nascido; 

👨🏽‍💻 Oportunidade de fazer parte de um time de feras e com muitas experiências para compartilhar. 

• 🦽 Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência! 

Já imaginou trabalhar em um lugar onde você possa ser você mesmo e se desenvolver enquanto participa de grandes projetos? Tudo isso com uma equipe de feras e um ambiente de trabalho divertido e estimulante?

Somos a Code n' App!

Uma desenvolvedora de sistemas e soluções para diversos setores com atuação em todo Brasil.

Ajudamos na transformação digital de negócios levando inovação e tecnologia para melhorar produtos e processos focados em resultados.

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